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郑州天一萃取人物分享:提高工作效率的方法(一)

作者:管理员    发布时间:2019-3-23 16:14:05

提到工作效率,多数时间我们首先想到的是某个人做某件事时,通过这件事完成的快慢程度判定其工作效率的高低。但我觉得这样判断不够全面,效率应该指的是同等质量下,产出的多少,而不是简单的仅根据完成时间判定。同时,考量一个人的工作效率,我们还要考虑其高效输出的稳定性,偶尔的效率高不能说明其效率高,长期稳定高效的输出才能称之为真正高的工作效率。

针对提高工作效率,我也根据我自己的工作内容跟大家分享以下四点心得:

1.俗话说“熟能生巧”,其实这也是对提高工作效率的一种映射。一件事,如果我们对其非常熟悉,那么对于它的工作开展和推进也会得心应手,避免走很多弯路的。所以,我们在日常工作中药多留心、多记录一些小技巧、知识点,这种点滴的积累起到量变到质变的作用,它不仅恩能够提升我们的工作速度,还可以提高我们的工作质量。

2.养成良好的工作习惯,比如准备备忘录、备忘便签等。例如每天临近下班前,花5-10分钟的时间,整理当天未完成的工作内容,并将其分为两类。一类是需第二天继续完成的,根据工作时间节点,梳理记录工作先后顺序。另一类是需要后期间隔一段时间跟进的,填写备忘便签,贴在电脑侧面,这样可以减少很多因遗忘,提高工作完成率。

3。纸质文件、电子文件合理有序分类、定期整理。电脑桌面每间隔1-2天进行整理存盘,这样可以有效减少CPU运行内存,减少电脑卡顿等问题发生。纸质文件尽可能当天进行整理归档,首先可以改善我们的工作环境,避免影响我们的心情;其次减免重要文件的遗忘或丢失,进而影响工作进度;同时合理有序的文件分类,还可以提高后期查阅速度。

4。做好时间统筹。其实助理类的工作,虽难度系数偏低,但是比较繁杂,且对接人较多。因此,若能在每次接收需要完成的任务时,询问工作完成时间节点并做好记录的话,可以方便我们合理安排工作先后顺序。另外,工作内容也应做好分类,按其性质分为集中处理类(如合同、报价方案拟定,制度编写等)和分散处理类(如文件盖章、文件扫描等)。集中处理类文件尽可能安排在9:30-10:30以及14:30-16:30之间,这两个时间段也是人精力最充沛,工作状态最佳的时候。分散类文件可以利用我们工作中比较零碎的一些时间分解完成,或者选择在刚上班的时候处理,这样也有助于我们可以尽快的进入工作状态。

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